Despre Auditul Juridic

CE ÎNSEAMNĂ UN AUDIT JURIDIC ȘI CARE POT FI REZULTATELE ACESTUIA

La fel precum un audit financiar va analiza rapoartele financiare ale întreprinderii,  fluxurile conturilor și datele tranzacțiilor, un audit juridic examinează politicile, procedurile, evidențele și documentele întreprinderii dvs. pentru a evalua gradul de conformitate cerințelor legale aplicabile.

În timp ce un audit financiar este conceput pentru a vă asigura că nu pierdeți banii sau că nu irosiți oportunitățile financiare, un audit legal este conceput pentru a vă asigura că:

• evitați riscuri juridice ascunse ale afacerii pe care o gestionați și care ar implica eventuale sancțiuni din partea autorităților sau litigii cu partenerii;
• identificați posibile creanțe nevalorificate din relațiile contractuale anterioare;
• implementați unele standarde în politicile interne ale companiei și în contractele de bază, ce vă vor permite să le utilizați fără implicarea neapărată a unui jurist in house sau outsourcing.

Un audit juridic se poate expune nu doar asupra unor deficiențe de conformitate, dar vă poate furniza recomandările necesare pentru a vă îmbunătăți poziția Dvs. juridică în raport cu furnizorii, clienții și concurenții.

În funcție de companie, auditul juridic se poate concentra și pe un singur domeniu de activitate sau pe o anumită procedură realizată  în cadrul activității obișnuite a  companiei. Unele companii, în mod regulat, supun auditului juridic anumite domenii ale activității considerate mai sensibile și care prezintă un nivel mai ridicat de risc juridic.

CUM SE REALIZEAZĂ UN AUDIT JURIDIC

Adesea, imaginea unui audit legal este asociată cu echipe de avocați care fac inventarierea actelor similar unui control fiscal, dar un audit legal nu este un control inopinant.

Serviciul de audit juridic oferit de echipa „Cenușă & Onofrei Consulting” este unul confidențial și nu implică incomodități în gestionarea curentă a companiei dumneavoastră fiind realizat în limitele stabilite de beneficiarul auditului.

Auditul legal realizat de biroul nostru va fi adaptat structurii de guvernanță și specificului de activitate al companiei Dvs. Principalele activității în cadrul auditului pot fi fiind:

• Analiza structurii organizaționale;
• Verificarea securității juridice a activelor companiei;
• Analiza politicilor privind resursele umane și a ghidurilor pentru angajați;
• Examinarea și evaluarea tuturor contractelor și acordurilor în derulare
• Examinarea actelor și condițiilor de închirierile a spațiilor, bunurilor și echipamentelor;
• Examinarea litigiilor actuale și situațiilor litigioase anterioare.

După ce s-au convenit asupra obiectivelor și domeniilor ce urmează a fi auditate, echipa de audit va transmite un plan de audit pentru a avea posibilitatea să-l consultați și aprobați.

După aprobarea planului, echipa de audit va trimite chestionare și cereri de informații către anumite departamente și persoane identificate în plan care pot avea cunoștințe specifice relevante sau acces la documentele cheie. Echipa de audit va comunica, de asemenea, cu unii membri ai organelor de conducere, după caz.

După colectarea tuturor informațiilor solicitate, echipa de audit examinează documentele, chestionarele și răspunsurile la interviu. Apoi, echipa de audit pregătește un raport preliminar al constatărilor sale și le prezintă companiei.

Uneori, constatările inițiale vor declanșa întrebări suplimentare și pot duce la o altă rundă de colectare a informațiilor. Această a doua rundă este mai focusată și se concentrează pe probleme specifice.

În cele din urmă, echipa de audit își va prezenta raportul final completat cu orice recomandările formulate care urmează a fi implementate.

ARE NEVOIE COMPANIA DVS. DE UN AUDIT JURIDIC?

De regulă, sesizarea problemei apare la etapa în care companiile se confruntă deja cu ea, ceea ce implică resurse mai mari în soluționarea acesteia sau prejudicii considerabile.

Pentru majoritatea companiilor, cel mai mare beneficiu al unui audit juridic este descoperirea problemelor de conformitate înainte ca acestea să fie descoperite de autoritățile de reglementare sau să vă expuneți litigiilor costisitoare. Odată identificate problemele de conformitate, acestea pot fi abordate pentru a evita eventualele sancțiunile sau procese judiciare nedorite.

Ocazional, sunt descoperite abateri semnificative sau practici incorecte despre care organele de conducere nu aveau niciun indiciu. Un audit legal poate duce la încetarea acestor practici și la crearea de noi proceduri în vederea prevenirii acelorași probleme.

IDENTIFICAȚI SURSE SUPLIMENTARE DE VENIT

Auditurile nu se referă doar la reducerea riscurilor, ci pot avea un impact pozitiv și asupra veniturilor activității. Atunci când auditurile juridice se concentrează pe revizuirea contractelor, politicilor de achiziții sau gestiune a resurselor, se întâmplă frecvent ca o echipă de audit să descopere fluxuri de venituri potențiale sau active de care compania nu a fost conștientă. De exemplu, aveți debitori a căror obligați sunt la scadență și riscați să pierdeți termenii de prescripție etc.

CE TREBUIE AUDITAT ȘI CÂT DE DES?

Domeniile asupra cărora auditul juridic are cel mai mare impact sunt: conformitatea contractelor, politicile și actele interne, gestiunea resurselor umane, litigiile, structura corporativă și conformitatea cu reglementările normative.

În timp ce toate auditurile juridice vor urma același proces general, auditurile din diferite domenii vor avea adesea obiective diferite. De exemplu, un audit al conformității contractelor și un audit al resurselor umane se vor concentra puternic pe reducerea riscurilor. Un audit întru prevenirea unui litigiu se va concentra adesea pe asigurarea procedurilor de due diligence și pe dezvoltarea mecanismelor pentru a se asigura că procesele juridice existente sunt cât mai eficiente posibil.

Majoritatea companiilor ar trebui să aibă un audit juridic în unul sau mai multe domenii majore ale activității lor la fiecare 2-5 ani.

CE SE ÎNTÂMPLĂ DUPĂ UN AUDIT LEGAL?

Echipa noastră vă poate oferi îndrumări și asistență pentru a atenua orice problemă constatată.

Valoarea juridică a unui audit nu constă în ceea ce este descoperit, ci în ceea ce poate face compania dvs. cu rezultatele auditului. Ca parte a auditului, echipa de audit va prezenta o listă de constatări și recomandări.

Va rămâne la discreția beneficiarului să decidă cum să trateze recomandările oferite în urma auditului. De asemenea serviciile noastre de audit juridic pot fi extinse și pentru a supraveghea implementarea recomandărilor.

Organele de conducere ar trebui să fixeze data următorului audit ca parte a fluxului de lucru post-audit. Acest lucru conduce la elaborarea unor tipare ale procedurilor de audit care va ajuta compania să profite din plin de activele sale atenuând riscurile.